Mimo coraz większej cyfryzacji nadal dużo firm używa standardowego obiegu faktur i pozostałych dokumentów w postaci papierowej. Jednak niejednokrotnie rodzi to dużo rozmaitych problemów z organizacją.
Dokumenty trafiają do różnych działów, bo niektóre z nich od razu będzie przejmować księgowość, niektóre magazyn, a niektóre będą dochodzić do sekretariatu w listach. I później zaczyna się robić zamieszanie, dokumenty giną, a brak przepływu informacji powoduje, że na obsłużenie wszystkiego trzeba przeznaczyć więcej czasu. Z tego też powodu coraz częściej firmy decydują się na uruchomienie mechanizmów usprawniających, a przede wszystkim porządkujących dokumenty. Jednym z takich usprawnień jest elektroniczny obieg faktur, który zdobywa naprawdę dużą popularność nie tylko w gronie dużych korporacji, ale także mniejszych firm ( elektroniczny obieg faktur). Rozwiązanie takie przede wszystkim daje duże oszczędności, już przy kilku tysiącach dokumentów rocznie zyski będą już widoczne. Zmniejszeniu ulega czas konieczny do przetworzenia dokumentów, zmniejsza liczba błędów i co najważniejsze odciąża pracowników, którzy będą się mogli zająć innymi rzeczami.
Pozostałe artykuły
Faktury w przedsiębiorstwie – jakim sposobem da się prawidłowo zatroszczyć się o ich obieg
by mieć gwarancję, że dokumenty będą dobrze zagospodarowane?
Faktury to bezwzględnie jeden z najistotniejszych elementów pracy każdej firmy, wobec tego dobrze jest nimi umiejętnie zarządzać.
Firmy zajmujące się wdrożeniami cyfrowego obiegu dokumentów, takie jak na przykład Basware Polska, chwalą się nawet kilkudziesięcioprocentowymi oszczędnościami czasu (Efematic). Przyglądając się rozwiązaniom, jakie mają w ofercie, będzie to faktycznie wykonalne, ponieważ korzystają przy tym z najnowszych technologii i technicznych nowinek.
Zaciekawił Cię ten wpis? Zatem spodobają Ci się ekstra źródła (http://psmtechnik.pl/pylony-i-tablice,9,pl), które przedstawią Ci masę szczegółów na ten temat. Namawiamy więc do wejścia w poniższy link.
W praktyce proces ten będzie polegał na tym, że przychodzące do firmy faktury zostają posortowane i zeskanowane. Jest to realizowane na zaawansowanych urządzeniach firmy Kofax, które wykorzystując technologię OCR przetwarzają skan do postaci elektronicznej, z odczytanymi wszystkimi kwotami (super kofax).
Zaciekawił Cię ten wpis? Zatem spodobają Ci się ekstra źródła (http://psmtechnik.pl/pylony-i-tablice,9,pl), które przedstawią Ci masę szczegółów na ten temat. Namawiamy więc do wejścia w poniższy link.
W praktyce proces ten będzie polegał na tym, że przychodzące do firmy faktury zostają posortowane i zeskanowane. Jest to realizowane na zaawansowanych urządzeniach firmy Kofax, które wykorzystując technologię OCR przetwarzają skan do postaci elektronicznej, z odczytanymi wszystkimi kwotami (super kofax).
