Księgowi mogą być wyspecjalizowani w jednym z paru procesów rachunkowych: PTP, RTR i OTC.
Zakres obowiązków księgowej w procesie RTR, czyli Record to Report polega na wykonywaniu czynności powiązanych z zamknięciem danego miesiąca oraz sporządzeniem odpowiednich sprawozdań finansowych lub raportów okresowych.
Następnym obowiązkiem jest przeprowadzanie księgowań w księdze głównej, przeprowadzanie rejestrów środków trwałych, uzgadnianie sald rachunkowych księgi głównej z tzw. dziennikami pomocniczymi. Chodzi o skład, rozrachunki czy środki trwałe, etc. Kolejnym zadaniem jest konsolidacja oraz poświadczenie oraz konsolidacja sald lub też transakcji w spółkach wliczających się do grupy. Obowiązki w ramach procesu OTC, zatem Order to Cash to zapisywanie wyciągów bankowych, alokowanie płatności przychodzących, podtrzymywanie kontaktów z klientami, czyli w rzeczywistości monitoring należności czy też uzgadnianie sald rozrachunków. W ramach tego procesu, księgowi mają także za zadanie podtrzymywanie kontaktów z pracownikami działu handlu.
W ramach procesu PTP, zatem Price to Pay do zadań osoby funkcjonującej na etacie accountant zalicza się księgowanie rachunków od dostawców czy też tworzenie przelewów. Pracownicy muszą także podtrzymywać styczność z dostawcami, czyli monitorować terminy płatności czy też uzgadniać salda rozrachunkowe. Kolejnym zadaniem specjalisty funkcjonującego w procesie PTP jest podtrzymywanie związków z pracownikami działu zakupów.
Pozostałe artykuły
Nowoczesne spółki pracują na różnego rodzaju oprogramowaniach, które znacznie uproszczają pracę choćby działom kadr
Czasy, kiedy wszystkie papiery w przedsiębiorstwie trzeba było uzupełniać ręcznie, odchodzą już do lamusa. Dzięki cyfryzacji prowadzenie interesu jest teraz znacznie łatwiejsze.
Młodzi przedsiębiorcy nie mogą już dzisiaj wyobrazić sobie prowadzenia firmy bez internetu i różnych systemów, które o wiele skracają czas pracy oraz uproszczają masę zadań.
