Od pewnego czasu wchodzi na rynek coraz więcej programów i systemów ułatwiających pracę zarówno w większych jak i mniejszych firmach. W każdym biurze przydatny jest system do planowania
czasu pracy, wystawiania faktur, także jakiegoś typu program umożliwiający rozpoznanie poczty przychodzącej i to zarówno elektronicznej jak również papierowej, choćby po zeskanowaniu. Wszystko to zależy od tego jak działa przedsiębiorstwo. Gdy obracamy ogromną ilością dokumentacji wszelkiego typu, w dodatku chcemy, by wszystko znajdowało się nie tylko fizycznie w segregatorach ale też w odpowiednich katalogach w wersji elektronicznej zdecydowanie musimy zapewnić pracownikom dobry
program ułatwiający takie zadania.